事例/医療・クリニック

歯科矯正クリニック

患者の写真提出とアライナー交換を、アプリで管理

  • AppSheet
  • GAS
  • Google 認証
形態
受託開発(AppSheet)
規模
開発期間 2ヶ月
保守
納品後3ヶ月は無償

Result first

交換日連絡・写真回収

Before
個別に電話・メール
After
毎日9時に自動通知

結論

連絡・催促 → 自動

開発期間 2ヶ月・毎日の自動処理3本

How it works

仕組みの全体像

Step 1

患者用アプリ(AppSheet)

写真5枚を一括アップロード。交換スケジュールも確認

Step 2

進行状況を一覧化

患者ごとの提出・交換状況をドクターが一覧で把握

Step 3

毎日9時の自動処理

交換日通知・未提出リマインド・6ヶ月経過写真の削除

Human check

ドクターが一覧で確認

個別の電話・メール連絡がなくなる

枠線付きのステップ=人が確認・判断する工程。外に出る瞬間は人が見る設計です。

01 ── 課題:交換日の連絡も、写真の督促も、人がやっていた。

アライナーの交換日を、患者ごとに電話やメールで個別に連絡していました。経過写真の提出も集まりにくく、督促の手間がかかっていました。

患者ごとのデータが分散していて、いま誰がどの段階にいるのかを一覧で把握できない状態でした。

  1. 交換日の個別連絡(電話・メール)
  2. 写真提出の督促
  3. 進行状況が一覧になっていない

02 ── 解決までの手順:患者側とドクター側を分けて、毎日の連絡を自動に。

  1. 患者側とドクター側の動線を分けて設計
    見せる情報の範囲が違うためです。
  2. 患者側アプリを構築
    写真5枚の一括アップロード、日付別の閲覧、交換スケジュール表示、メッセージ機能。
  3. ドクター側アプリを構築
    患者一覧・詳細・交換日管理。
  4. GASで毎日の自動処理を実装
    毎日9時に交換日の通知、10時に写真未提出のリマインド、メッセージ新着の通知。
  5. 6ヶ月を過ぎた写真は自動削除
    個人情報を持ち続けない設計にしました。
  6. Row Ownersによるデータ分離とGoogleアカウント認証
    患者同士のデータが見えないようにしました。

使った技術AppSheet/GAS/Googleアカウント認証

患者の写真提出とアライナー交換を、アプリで管理(仕組みの図解)

03 ── 成果:手作業の連絡がなくなり、進行が一覧で見える。

実績交換日連絡と未提出リマインドが自動化

手作業の連絡が不要になりました。

実績写真の保存期間管理を自動化

個人情報の持ちすぎを防ぎます。

実績ドクターが進行状況を一覧で確認

患者ごとの提出・交換状況がひと目で分かります。

04 ── 費用と費用対効果

費用

670,000円(84時間・開発期間2ヶ月)

支払い

着手金 250,000円/中間金 220,000円(アプリ完成時)/納品時 200,000円の3分割

保守

納品後3ヶ月は無償

削減時間

未計測です。「1日あたりの連絡件数 × 1件あたりの所要時間」を1週間測るだけで、費用対効果を数字で出せます。