kintoneのデータから、出版社ごとの請求書を自動作成

01 ── 課題：月末、40社分の請求書が止まっていた。

月末に約40社分の請求データが集中していました。kintoneで入力したデータをいちど印刷し、Excelの請求書テンプレートへ手作業で転記。担当者の数日がこれで埋まっていました。

さらに出版社ごとに端数処理と消費税表示の書式がバラバラで、「1円ズレている」という指摘が繰り返し発生。ルールは担当者の頭の中にしかなく、引き継ぎもできない状態でした。

1. 印刷 → 目視 → Excel転記の3段階
2. 出版社別の端数・消費税ルールが属人化
3. 「kintoneをやめるかもしれない」という前提条件

02 ── 解決までの手順：新しいツールは足さない。既存のGASにボタンを1つ。

1. 月末業務を工程ごとに分解
   どこで手が止まるかを特定しました。
2. 入口をkintoneのCSVに固定
   ツールを乗り換えても壊れない設計にするためです。Shift-JISのまま読み込みます。
3. 既存のGASにボタンを1つ追加するだけの形に
   操作を覚え直さずに済むようにしました。
4. 横4ブロック構造のデータを縦持ちに変換
   アンピボット処理。金額ゼロ行・メモ・計算用のグレー項目を除外します。
5. 出版社コード別に仕分けし、端数・消費税のルールを1つに統一
   ルールをコードに移し、会社のものにしました。
6. 締め日ベースのファイル名制御と分割出力
   テストのうえ納品。

使った技術GAS／Googleスプレッドシート／kintone

03 ── 成果：転記がなくなり、ルールが会社のものになった。

04 ── 費用と費用対効果

所要時間は未計測のため、削減時間は試算です。実測すると数字はさらに具体的になります。