News

AI関連記事

講演・セミナー・開発の記録。収録ポストから生まれた記事は、承認箱を通ったものだけを公開しています。

24 件

提案書をAIで作成する5工程｜ヒアリングから清書までの設計

提案書のAI作成は、書く作業を丸ごと任せても短縮できません。ヒアリング記録・課題分解・型の固定・下書き・検算の5工程へ分ける進め方と、AIへ渡してよい作業の線引き、商談で押さえる時間・コスト・売上の3項目、中身が薄くなる原因と直し方、清書の型を固定する手順まで解説します。

続きを読む →

AI導入の失敗事例を、会議記録の自動要約の停止や出力が一般論で終わる例など5件に絞り、何が起きたか・原因・直した手順の3点で整理しました。止まる場所を材料・権限・判定の3か所へ分ける見方、原因3つの判定方法、着手から月1回の点検までの5工程、費用の目安まで具体的に解説します。

一人社長がAIへ業務を渡す順番を、見極めの3条件と着手から定着までの5工程で説明します。くり返しの頻度と判断の量で担当を割り、送信の直前に人の承認を残す設計が軸です。人を雇う前に確かめる売上・コスト・時間・人材の4観点、道具から入ってつまずく原因と直し方、よくある質問まで扱います。

AIでマニュアルを作成する手順を、人が読む手順書とAIへ渡す指示書へ分ける二層設計から解説します。対象業務の選定から半自動運用までの5工程、使われなくなる3つの原因と直し方、作業時間が1時間から5分へ縮んだ自社の実測値、月1回の点検3項目までを図解つきで整理しました。

問い合わせ対応の自動化は、受信箱の集約から始め、AIへ下書きを任せて送信の判断だけ人が持つ形で進めます。自動化が止まる3つの原因と、分類・指示書・起動条件・確認手順までの5工程、さらにAIへ任せる範囲と人が残す判断の線引きまで、AI導入支援の現場から具体的に解説します。

請求書作成をAIで自動化する進め方を、工程の分け方から解説します。見積書の参照・明細生成・書式反映・自己チェック・送付の5工程へ分け、金銭と公開に関わる操作だけを人の承認へ残す設計、権限の分離と月1回の点検まで、40社分の手打ちを誤りゼロへ変えた実例を交えて紹介します。

AI要件定義の進め方を、開発前に固める4つの判断基準と、ヒアリングで聞き出す時間・コスト・売上の3項目へ整理しました。工程を数で書き出し、完成形と人が確認する地点を先に決める順番を、自社で測った作業時間の実例とともに解説します。つまずく3つの原因と直し方、費用の目安まで分かります。

議事録のAI自動化は、文字起こしを任せる段階で止めると効果が限られます。録音から再利用までの5工程、会議の記録が1時間から5分へ縮んだ社内の実測値、会議ツールの仕様変更で自動要約が止まった失敗と直し方、提案書へ回す手順と月1回の点検項目までを、図解つきで経営者向けに解説します。

AI社内研修が定着しない原因は、資料の一般論・題材の固定・点検の欠落の3点にあります。座学型と定着型の違い、書き出し20分と実演40分と作成30分へ割る90分の設計、対象業務の選定から月1回の点検までの5工程までを、実際に講座を立て直した例を交えて具体的に解説します。

生成AIの使い分けを、用途・費用・記録という3つの判断軸で整理します。会議の記録や提案書といった工程別の担当表、開発の現場で起きた2つの失敗と立て直し方、社内へ定着させる5工程までをまとめました。どの業務をどのAIへ渡すかを、1つの表で決められる形で具体的に解説します。

メルマガ読者 5,307名。広告なしで1年で1,000名を突破した、AIブログの続きはこちらで。